Сроки заказов из Китая: Как не остаться без товара в Q4 и не попасть на Китайский Новый Год

Привет!

Вова Эвэн здесь, и сегодня мы разберем тему, которая каждый год ставит тысячи Amazon-селлеров в сложное положение, планирование заказов из Китая.

Если ты когда-нибудь просыпался в холодном поту, понимая, что твой товар застрял где-то между Шэньчжэнем и складом Amazon, а Китайский Новый Год уже на носу, то эта статья для тебя.

Заказы товавров из Китая, это как игра в шахматы с природой, культурными традициями и глобальной логистикой одновременно.

Одна неправильно рассчитанная дата заказа может стоить тебе всего праздничного сезона.

Но когда ты знаешь все подводные камни и умеешь их обходить, Китай становится твоим лучшим поставщиком.

Почему тайминг в заказах их Китая - это все?

Представь себе: ты видишь, что твой товар начинает активно продаваться в сентябре, и решаешь срочно докупить запас к Q4.

Отправляешь заказ поставщику в конце октября, рассчитывая получить товар к Black Friday. Но поставщик говорит что время производства дольше на 10 дней.

Оказывается, все заводы завалены заказами к праздничному сезону, и твоя очередь придет только через месяц.

Или другая ситуация: ты заказал товар в конце декабря, забыв про Chinese New Year.

Поставщик радостно подтверждает заказ, но потом выясняется, что производство начнется только в конце февраля, после всех праздников.

А ты уже потратил рекламный бюджет и подготовил всё.

Эти истории повторяются каждый год, потому что многие селлеры недооценивают сложность планирования товара из Китая.

Китайская производственная система живет по своим ритмам, которые кардинально отличаются от представлений "просто закажем когда нужно".

Вот кстати полезный пост про планирование запаса товара на конец года (Q4).

Китайские праздники и их влияние на производство

Chinese New Year каждый год имеет разную дату, в 2025 году выпадает на 29 января, но это не означает, что заводы работают до 28 января и возобновляют работу 30-го.

Реальность намного сложнее.

Большинство фабрик начинает замедлять работу уже в середине декабря.

Рабочие уезжают по домам, менеджеры планируют отпуска, поставщики материалов тоже готовятся к праздникам.

К концу декабря многие производства работают в режиме "только срочные заказы постоянных клиентов".

За две недели января ситуация становится критической.

Даже если завод формально работает, найти рабочих становится все сложнее.

Многие уже уехали к родным, и производительность может упасть.

Качество контроля тоже страдает, все думают о предстоящих праздниках, а не о твоем заказе.

Сами праздники официально длятся неделю, но фактически большинство заводов не работает 2-3 недели.

Рабочие не спешат возвращаться, Chinese New Year это время, когда люди видятся с семьей, многие, единственный раз в году.

Но даже когда заводы формально открываются в конце февраля, это не значит, что они сразу готовы выполнить твой заказ.

Первые две недели уходят на "раскачку", восстановление рабочих процессов, поиск материалов, настройку оборудования.

Реальная производственная мощность восстанавливается только к середине марта!

Для заказов товаров из Китая напиши ребятам из UnreaL China, или Chinese Tiger, они помогут! Скажи что от Вовы Эвэна, сделают скидки!

Другие китайские праздники, которые нужно учитывать

Chinese New Year, самый серьезный, но не единственный праздник, который может повлиять на твои планы.

Golden Week (1-7 октября) - неделя национальных праздников в честь образования КНР.

Многие заводы закрываются, особенно государственные предприятия.

Если ты планировал получить товар к началу Q4, заказывать нужно до середины сентября.

Qingming Festival (начало апреля) - день поминовения предков.

Официально длится 3 дня, но может растянуться на неделю с выходными.

Dragon Boat Festival (май-июнь) и Mid-Autumn Festival (сентябрь) - каждый длится 3 дня, но в сочетании с выходными может выпасть неделя.

Плюс к этому нужно помнить про региональные особенности.

В разных провинциях могут быть свои местные праздники, которые влияют на работу конкретных поставщиков.

Реальные сроки производства и доставки

Один из самых распространенных мифов, что в Китае можно быстро произвести что угодно.

"Они же там все делают за две недели!" - говорят новички.

Доля правды в этом есть, китайские поставщики могут сделать всё что угодно!

Реальность намного сложнее.

Если ты заказываешь товар, который завод уже производит для тебя, то да, можно уложиться в обычные сроки производства.

Но это при условии, что у них есть все материалы, свободные мощности, и ты заказываешь стандартную комплектацию.

Как только появляется любая кастомизация, изменение цвета, добавление логотипа, модификация упаковки, сроки увеличиваются.

Завод должен заказать специальные материалы, перенастроить линию, сделать пробные образцы.

Как оформлять и в каком формате отправлять дизайн товара китайскому поставщику?

Новый продукт, который никто никогда не делал, может потребовать долгое время только на разработку и создание первых образцов.

И в процессе нужно будет еще время на доработки после твоих замечаний.

Как получить лучшие образцы товара?

Логистические реалии

Даже если товар произведен, это только половина пути.

Доставка из Китая, это отдельная история с множеством переменных.

Морская доставка, самый популярный способ для больших объемов.

От завода в Китае до склада Amazon в США обычно проходит 25-40 дней.

-----

С доставкой помогут ребята из компании UnreaL China.

Промо код VOVAEVEN дает скидку на первый заказ с UnreaL China:

$20 на заказ от $200 до $499

$50 на заказ от $500

-----

Но это в идеальных условиях.

В реальности нужно добавить:

• 3-5 дней на подготовку груза к отправке

• 2-7 дней на таможенное оформление в Китае

• 15-25 дней непосредственно в море

• 3-10 дней на таможню в США

• 2-5 дней на доставку до склада Amazon

Итого получается 30-52 дня, и это без учета возможных задержек.

Авиадоставка быстрее, но дороже в несколько раз.

От двери до двери обычно занимает 5-10 дней.

Но есть нюансы: не все товары можно отправить авиатранспортом (батарейки, жидкости, аэрозоли), и стоимость может съесть всю прибыль.

Железнодорожная доставка, компромисс между скоростью и ценой. 15-25 дней до Европы, но до США так не доедешь.

Планирование заказов на Q4: пошаговое руководство

Правильное планирование начинается не с даты заказа, а с даты, когда товар должен быть на складе Amazon.

Давай разберем это на примере.

Допустим, ты хочешь, чтобы товар был готов к продажам к Black Friday (29 ноября в 2024 году).

Считаем назад:

29 ноября - товар должен быть в продаже

22 ноября - товар должен быть на складе Amazon (неделя на check-in, хотя check-in может быть и дольше - так что лучше на брать 2+ недели)

15 ноября - товар должен быть отправлен на склад (неделя на доставку по США)

25 октября - товар должен прибыть в порт США (3 недели на таможню и внутреннюю доставку)

1 октября - товар должен покинуть китайский порт (3.5 недели в море)

25 сентября - товар должен быть готов на заводе (неделя на подготовку к отправке)

10 сентября - дата размещения заказа (например 2 недели на производство стандартного товара)

Получается, что для продаж в Black Friday заказывать нужно не позднее 10 сентября.

И это при условии, что все пойдет идеально!

Добавляем буферы на форс-мажоры

Опытные селлеры знают: в этом процессе всегда что-то идет не по плану.

Поэтому к каждому этапу нужно добавлять буферы.

Производство: вместо 2 недель закладывай 3-4.

Особенно если заказываешь в горячий сезон (сентябрь-ноябрь), когда все заводы завалены заказами.

Доставка: добавь минимум неделю к морской доставке.

Порты могут быть перегружены, корабли - задерживаться из-за погоды, таможня - работать медленнее обычного.

Amazon check-in: в Q4 склады Amazon работают на пределе возможностей.

Вместо обычных 2-3 дней check-in может занять неделю или даже больше.

С учетом буферов наш расчет выглядит так: 10 августа - крайняя дата заказа для гарантированного наличия товара к Black Friday.

Стратегия multiple orders

Многие успешные селлеры используют стратегию нескольких заказов вместо одного большого.

Например:

Заказ 1 (июль): 30% планируемого объема, морская доставка

Заказ 2 (август): 50% объема, морская доставка

Заказ 3 (сентябрь): 20% объема, авиадоставка как страховка

Такой подход дороже, но дает гибкость.

Если первый заказ задерживается, второй еще успеет.

Если спрос оказался выше ожидаемого, третий заказ поможет не упустить продажи.

Emergency sourcing: когда все пошло не по плану

Иногда, несмотря на все планирование, ситуация выходит из-под контроля.

Важно вовремя понять, что у тебя проблемы, и начать emergency режим.

Красные флажки:

• Поставщик начал давать расплывчатые ответы о сроках

• "Еще пару дней" повторяется уже неделю

• Завод просит предоплату за срочность

• Твои запасы заканчиваются быстрее, чем ожидалось

• Конкуренты уже подняли цены из-за дефицита

Как только ты видишь эти признаки, нужно действовать быстро.

Чем раньше начнешь искать альтернативы, тем больше у тебя будет вариантов.

Стратегии экстренного sourcing

Авиадоставка текущего заказа - Первый вариант, ускорить доставку уже готового товара.

Если производство завершено, но товар планировался к отправке морем, можно переключиться на авиатранспорт.

Да, это дороже в 3-5 раз, но может спасти сезон.

Можно отправлять не весь товар, а 15-20% от всего заказа. Остальное быстрым морем (примерно 25 календарных дней).

Поиск альтернативных поставщиков - Если основной поставщик подводит, нужно быстро искать замену.

Здесь пригодятся контакты, которые ты собирал "на всякий случай".

Всегда полезно иметь 2-3 backup поставщиков, даже если ты с ними не работаешь активно.

Изменение спецификации товара - Иногда можно ускорить производство, упростив товар.

Убрать сложные детали, использовать стандартные материалы вместо кастомных, упростить упаковку

Не идеально, но лучше, чем остаться вообще без товара.

Хотя, как по мне, это не самый лучший вариант.

Закупка готовых товаров со складов - Многие поставщики держат запасы популярных товаров на своих складах.

Это дороже, чем заказное производство, но товар можно получить через несколько дней. Но возможно без лого итд.

Работа с freight forwarders (перевозчиками) в кризисе

В emergency ситуациях твой перевозчик становится критически важным партнером. Вот кстати 3 топовых перевозчика товаров из Китая.

Хороший форвардер может найти место на ближайшем рейсе, договориться с таможней о приоритетном оформлении, организовать экспресс-доставку до склада Amazon.

Но такие услуги стоят денег.

Будь готов переплатить за срочность.

В некоторых случаях это может съесть всю прибыль с заказа, но если альтернатива, потерять весь праздничный сезон, то выбор очевиден.

Тут важно понимать, что перевозчик товара может быть от твоего поставщика или ты можешь найти его самостоятельно.

По моему опыту лучше искать перевозчика самостоятельно:

1. Они более гибкие, как по условиям работы, так и по ценам 

2. Если ты используешь перевозчика от своей фабрики, то коммуникация с ними происходит только через фабрику. Когда тебе нужно что-то узнать, твой поставщик должен переслать сообщение перевозчику, получить ответ и переслать тебе его обратно. Представь, сколько времени это отнимает. 

Альтернативы заказам из Китая

Зависимость только от китайских поставщиков, это риск. Chinese New Year, торговые войны, пандемии, проблемы с логистикой, все это может парализовать твои поставки.

Поэтому многие опытные селлеры диверсифицируют sourcing между несколькими странами.

Вьетнам: растущая альтернатива

Вьетнам становится все более популярной альтернативой Китаю, особенно для текстиля, обуви, электроники.

Преимущества очевидны: нет Chinese New Year, более предсказуемая логистика, часто лучшее качество контроля.

Минусы тоже есть: меньше поставщиков, особенно в нишевых категориях, иногда выше цены, языковой барьер может быть серьезнее, чем в Китае.

Логистика из Вьетнама похожа на китайскую, морем 25-35 дней до США, авиатранспортом 5-7 дней.

Многие перевозчики, работающие с Китаем, также покрывают Вьетнам.

Индия: огромный потенциал с подводными камнями

Индия имеет огромный производственный потенциал, особенно в текстиле, украшениях, некоторых видах электроники и химической продукции.

Плюсы: английский язык, отсутствие Chinese New Year, иногда более низкие цены.

Но есть серьезные минусы: более сложная бюрократия, менее развитая логистическая инфраструктура, большие различия в качестве между разными поставщиками.

Сроки доставки из Индии сопоставимы с китайскими, 20-30 дней морем до США.

Но нужно закладывать больше времени на таможню и внутреннюю логистику.

Eastern Europe: близко и быстро

Для продаж в Европе восточноевропейские страны могут быть отличной альтернативой.

Польша, Чехия, Венгрия имеют развитое производство и быструю доставку по Европе.

Цены выше китайских, но экономия на логистике и возможность быстрого пополнения запасов могут компенсировать разницу, особенно если ты продаешь на территории Европы!

Календарь критических дат на 2025 год

15 июля - крайний срок заказа для гарантированного наличия товара к началу Q4

1 августа - крайний срок для Black Friday морской доставкой

15 августа - крайний срок для Christmas морской доставкой

1 сентября - крайний срок для New Year морской доставкой

1 октября - начало Golden Week в Китае, возможные

задержки

15 ноября - крайний срок для Christmas авиадоставкой

1 декабря - китайские заводы начинают замедлять работу перед праздниками

15 декабря - большинство заводов переходят в режим "только срочные заказы"

Планирование на Chinese New Year 2025

29 января 2025 - Chinese New Year

15 декабря 2024 - крайний срок заказа для доставки до Chinese New Year

1 января 2025 - китайские заводы фактически прекращают принимать новые заказы

15 января 2025 - большинство производств останавливается

25 февраля 2025 - примерное возобновление работы заводов

15 марта 2025 - полное восстановление производственных мощностей

Работа с поставщиками: как избежать неприятностей

Самая большая ошибка новичков, искать поставщика в последний момент по самой низкой цен.

В критические периоды такие поставщики первыми подводят клиентов.

Лучшая стратегия, найти 2-3 надежных поставщиков и работать с ними постоянно.

Да, цены могут быть немного выше, чем у супер дешевых конкурентов, но зато ты получаешь:

• Приоритет при загруженности завода

• Более точное соблюдение сроков

• Лучший контроль качества

• Гибкость в критических ситуациях

Хорошие отношения с поставщиком, это страховка, которая окупается в кризисных ситуациях.

Для поиска хороших поставщиков в Китае напиши ребятам из UnreaL China, или Chinese Tiger, они помогут! Скажи что от Вовы Эвэна, сделают скидки!

Контракты и гарантии сроков

Многие селлеры работают с поставщиками на основе устных договоренностей или простых PI (Proforma Invoice).

Это нормально для небольших заказов, но для критических поставок Q4 лучше иметь более серьезные гарантии.

Включи в контракт пункты о сроках поставки и четкие действия при задержке.

Это не гарантирует, что задержек не будет, но поставщик будет воспринимать сроки более серьезно.

Также полезно договориться о регулярных отчетах.

Пусть поставщик еженедельно отчитывается о ходе производства с фотографиями.

Не стесняй просить фото и регулярно писать поставщику Это поможет заметить проблемы на раннем этапе.

Как оформлять контракт с китайским поставщиком и как он помогает юридически?

Система предоплат и управление рисками

Стандартная схема, 30% предоплата, 70% перед отправкой.

Но в критические периоды поставщики могут требовать другие условия.

Некоторые заводы просят 50% или даже 100% предоплату за срочные заказы в Q4.

С одной стороны, это увеличивает твои риски.

С другой, гарантирует приоритет твоего заказа.

Золоте правило: никогда не ставь все на одну карту.

Если делаешь 100% предоплату одному поставщику, обязательно имей backup план с другим.

Заключение: sourcing как конкурентное преимущество

Правильно организованный sourcing, это не просто способ сэкономить на закупках.

Это мощное конкурентное преимущество, особенно на Amazon.

Пока твои конкуренты в панике ищут товар в последний момент и переплачивают за авиадоставку, ты спокойно продаешь с хорошей маржой.

Пока они остаются без товара из-за Chinese New Year, ты захватываешь их долю рынка.

Планирование товара требует времени и усилий, но это инвестиция, которая окупается многократно.

Начни планировать заказы на следующий Q4 уже сейчас, и через год ты поблагодаришь себя за эту дальновидность.

Всегда закладывай буферы, имей план B, и не экономь на критически важных поставках.

Твое спокойствие в Q4 стоит любых переплат.

Дополнительные ресурсы

Если тебе нужна помощь с китайскими поставщиками, то обращайся к специалистам из компаний UnreaL China и также Chinese Tiger.

Скажи, что ты от Вовы Эвэна и получи скидку!

Кстати, вот наш блог с Женей (основательницей Chinese Tiger) про то, как умно и экономно покупать из Китая!

А если ты устал от мануального планирования запасов, то вот 5 лучших программ для планирования запасов инвентаря на Амазон!

На этом всё! 

Пока-пока))