Как использовать SoStocked - прога для управления запасами товара на Amazon - туториал и обзор

Изучи прогу для управления товаром SoStocked - комплексный туториал и обзор

Привет!

Ты когда-нибудь думал, как оптимизировать процесс управления товаром Amazon?

В этой статье мы окунемся глубоко в мир SoStocked, одна из лучших програм для управления инвентарем товара на Амазон.

Кроме этого, мы поделимся скидкой 20% и бесплатным триалом SoStocked.

Для этого я пригласил Челси Коэн, основательницу SoStocked.

Это будет очень большая статья! 

Прям мини-курс))

Введение в SoStocked

Вова: Привет, добро пожаловать в наш обзор и туториал по SoStocked.

SoStocked — прога для управления запасами, специально разработанное для продавцов Amazon FBA.

Одна из её ключевых функций — поддержка твоего стока.

Это очень важно, потому что нехватка товара на Amazon — распространенная ошибка, и, с другой стороны, переполнение стока также может быть проблемой.

Но с помощью этой проги, ты будешь держать всё под контролем!

Итак, давайте углубимся в то, что может предложить SoStocked.

Я начну с бесплатной пробной версии и скидки…

Бесплатная пробная версия + скидка 20%

Кроме того, когда ты зарегаешься в этой проге, тебе пришлют полный туториал для неё!

Сегодня ко мне присоединилась Челси Коэн, основательница SoStocked.

Челси — не просто основатель SoStocked; она также селлер.

Свой путь начала ещё в далеком 2014 году.

СоСтокед был создал и запущен в работу в 2019 году.

Челси: Всё верно.

Мы запустили его в 2019 году, и сегодня я рада рассказать всё про эту программу)))

Вова: Супер, спасибо.

SoStocked недавно стал частью Carbon 6, это компания владеет большим количеством прог для Амазон селлеров.

Челси Коэн и ее история

Вова: Если можешь, расскажи нам немного о себе и создании проги.

Челси: Конечно! Как ты уже сказал, мой путь начался в 2014 году.

В тот момент, я уже поняла, насколько острая проблема контроля инвентаря.

Основной причиной убытков, были возвраты и постоянный недостаток товара на складе.

Я начала использовать электронные таблицы, ситуация улучшилась, но не особо.

В то время не существовало таких инструментов.

Я постоянно искала решение этой проблемы.

Объединившись с моим партнером, мы начали разработку SoStocked.

В 2019 году мы официально запустили эту прогу.

Первые полтора года, я лично говорила с юзерами нашей программы.

Это помогло мне получить отзывы от продавцов.

Во время наших разговоров, они мне говорили, что работает хорошо, а что нужно улучшить.

Таким образом, SoStocked был создан на основе реальных отзывов пользователей.

Вова: Вы большие молодцы, так как у вас получилось общение с юзерами и таким образом вы смогли максимально улучшить вашу прогу.

Челси: Это была очень важная часть нашего стартапа.

Челси: На самом деле SoStocked — мой третий проект такого рода.

Прежде чем заняться управлением запасами, я основала Catapult Conversions, агентство для создания Амазон листингов, специализирующееся на продажах на Amazon.

С начала я запустила свой бизнес на Амазон, а потом начала работает копирайтером для других селлеров.

В конце концов, этот бизнес не пошел и я сконцентрировалась на создании  SoStocked.

Я заметила, что проблема с контролем товара на складе есть практически у каждого селлера.

Я думаю, ты понимаешь меня))

Вова: Конечно, я могу это понять как продавец.

Мы сталкивались с проблемами, у нас либо не было товара на складе, либо его было очень много.

Такие проги действительно очень помогают тебе продвигать бизнес.

Туториал SoStocked

Вова: Ну что, давай посмотрим что же внутри проги и какие возможности она даёт.

Челси: Конечно, давай посмотрим.

Forecast Dashboard (Панель прогнозов)

Челси:Итак, мы обычно начинаем с панели прогнозирования.

Очень важный тул нашей проги: мы не просто даём инструменты, мы показываем, как их использовать на практике.

Важно понимать ключевые понятия, такие как velocity, то есть скорость продажи продуктов.

Эти показатели варьируются, так как некоторые товары продаются стабильно круглый год, а некоторые имеют пиковые сезоны.

Например, ёлочные игрушки, они актуальны только зимой.

И логично, что лето им скорость продажи ниже.

Наш инструмент предназначен для всех типов продуктов.

Velocity (Скорость)

Челси: Скорость, указывает на количество средних продаж в день.

Например, мы анализируем данные о продажах за разные периоды

времени, за 30 дней, 60 дней или 90 дней, а затем рассчитываем среднее значение.

Эти данные помогают смотреть на твою динамику.

Кроме того, ты можешь установить скорость вручную, что удобно при запуске нового продукта.

Допустим, ты хочешь начать с 10 единиц в день, тогда забей эти данные в прогу.

Adjusted Velocity (Скорректированная скорость)

Челси: Еще один важный аспект, который мы рассматриваем, — это скорректированная скорость.

Этот показатель показывает тебе всплеск и понижение продаж.

Stockouts (Стокаут)

Челси: Я очень люблю этот показатель, он показывает предполагаемые продажи, если бы у тебя не было дефицита товара. 

Допустим, ты обычно продаешь100 единиц товара в день, но в течение пяти дней 30 был дефицит.

Учитывая эти факторы, можем сделать более точную цифру для скорости продаж.

Sales Spikes (Пики продаж)

Вова: Я так понимаю, это тул для отслеживания всплеска продаж?

Челси: Если, например, твои средние ежедневные продажи составляют 100 единиц, но однажды ты продашь 200% от этого количества, то инструмент заметит это и зафиксирует всплеск.

Единственный случай, когда это может оказаться непрактичным, — если ты регулярно проводишь супер-акции, купоны и вот такие вот штуки для продвижения товара.

У тебе также есть возможность настроить данные, которые ты включаешь в свои расчеты.

Seasonal Spikes (Сезонные пики)

Челси: Теперь давай посмотрим на показатели сезонности.

Этот тул очень полезен в пиковые сезоны. 

Например, Q4.

Анализ данных за последние 30, 90 дней не даст адекватной оценки.

Таким образом, в рамках этого инструмента ты можешь настроить сезонные всплески, чтобы учитывать колебания продаж в течение года.

Ты можешь настроить появление этих пиков еженедельно, ежемесячно или ежеквартально.

Давай поговорим про ежемесячные пики.

Вот как это работает: мы устанавливаем базовый уровень 100%.

Например, если твои средние дневные продажи составляют 10 единиц.

Если ты продал 15 единиц, то это будет уже 150% от среднего показателя.

Эта функция позволяет тебе увидеть, как продажи сравниваются со средним показателем за каждый месяц.

Например, пиковые сезоны для фитнес-товаров происходят в конце осени.

Или перед Рождеством, когда все покупают подарки.

Анализируя эти закономерности, ты сможешь лучше понять тенденции продаж в течение года.

Более того, у тебя есть возможность корректировать свои прогнозы на основе исторических данных.

Например, ты ждешь, что в этом году, продажи в марте будут выше, чем в прошлом году.

Ты можешь ввести прогнозируемые продажи вместе с историческими данными.

Это позволяет тебе точнее настраивать прогнозы на основе идей и ожиданий.

Вова: То есть, изначально каждый месяц начинается со 100%, а затем ты корректируешь его на основе данных о продажах?

Челси: Точно.

Мы собираем историю продаж, чтобы понять, как конкретный продукт работал за последний год.

Затем мы анализируем эти данные, чтобы определить средний объем продаж за весь год и сравниваем каждый месяц с этим средним показателем.

В некоторые месяцы продажи могут быть ниже, а в другие — выше.

Например, средний показатель за год составлял 12 000, в один месяц продажи могли составлять только 10 000, а в другой месяц — 14 000.

Итак, инструмент показывает эти закономерности на основе данных о продажах.

Более того, он также учитывает тенденции.

Например, если в прошлом году ты продавал определенный объем, а в этом году ты продаешь на пять процентов больше, инструмент подстраивается под эту тенденцию.

Допустим, твой базовый уровень в прошлом году составлял 10 единиц в день, но в этом году он увеличился до 10,5 единиц в день.

Инструмент корректирует структуру продаж, чтобы отразить этот более высокий уровень, включая увеличение в свои расчеты.

Мы предлагаем фильтры, позволяющие вносить изменения на основе определенных критериев, таких как поставщик или рынок.

Кроме того, у нас есть функции тегирования.

Например, если ты хочешь  применить изменения ко всем рождественским товарам или товарам-бестселлерам, ты можешь сделать это эффективно и сразу для всех артикулов.

Вова: Супер! Благодаря этой функции мы можем повысить точность прогнозов, особенно для сезонных продуктов.

Например, я продаю товары для барбекю в нише гриля, поэтому знаю, что июнь для нас важный сезон.

Сейчас мы примерно можем представить, сколько нам нужно заказать товаров, но на старте наших продаж прогнозы никогда не сбывались))

Челси: Правильно.

В настоящее время мы можем получать данные только из аккаунта.

Однако существуют альтернативные подходы.

Например, ты можешь использовать такие инструменты, как Keepa, для анализа тенденций.

Установив Плагин Keepa Chrome, ты можешь отслеживать тенденции и корректировать свои стратегии.

Additional Sales Growth (Дополнительный рост продаж)

Челси: Еще одна полезная функция — возможность корректировать прогнозы продаж на основе спонсируемых рекламных кампаний или проще говоря, РРС.

Например, если я запускаю рекламу для своих самых продаваемых продуктов, я могу увеличить их прогнозируемые продажи на пять процентов, чтобы учесть влияние рекламы.

Это особенно полезно для новых продуктов или для конкретных кампаний, ориентированных на определенные продукты.

Например, я добавила тег Best Seller.

Челси:Одна из распространенных проблем, которую я наблюдала при общении со многими продавцами, — это отсутствие связи между отделом маркетинга и управлением товаром.

В идеале эти два аспекта должны работать слаженно между собой.

Маркетинг должен предоставлять данные по товару.

Мы помогаем в настройке отчетов для облегчения обмена информацией.

Lightning Deals (Молниеносные предложения)

Челси: Есть ещё одна очень важная штука, про которую стоит сказать, — это функция Lightning Deals, которая особенно актуальна с приближением Prime Day.

Например, если ты планируешь продать 500 единиц в течение Prime Day, ты можешь ввести этот прогноз в инструмент.

Очень важно отслеживать влияние на твои запасы, поскольку высокие продажи могут привести к дефициту.

Таким образом, инструмент поможет тебе спрогнозировать такие ситуации!

Так же ты можешь спрогнозировать ситуацию, если у тебя резко закончился товар.

Например, ты его заказал, и он прибудет в течении 2-3 дней.

С помощью инструмента ты можешь моделировать различные сценарии и их влияние на инвентарь.

Этот подход дает тебе возможность принимать обоснованные решения на основе анализа данных.

Пробелы в отделе маркетинга и контроля товара приводят к не хорошим ситуациям.

Именно для этого нужен наш инструмент, он поможет тебе правильно и грамотно спланировать процесс.

Order Schedule (График заказов)

Челси: Еще один полезный аспект, который следует учитывать, — это частота заказов.

Например, если ты обычно заказываешь товар каждые два месяца, инструмент порекомендует сделать заказ на определенную дату, чтобы ты точно всё успел.

Вова: Этот тул дает инфу о нашей ежедневной скорости и указывает, когда у нас могут закончиться запасы в определенные даты.

Итак, если я замечу, что до потенциального дня аут оф стока у меня осталось всего 20 дней. 

Единственный способ вовремя пополнить склад — это авиа доставка.

Челси: Точно.

После того как ты все настроишь в системе, она будет автоматически генерировать заказы или переводы на основе твоих настроек.

Тебе стоит договориться с поставщиком про условиях поставки товара.

Такое одновременное прогнозирование имеет огромное значение для эффективного планирования бизнеса.

Эта функция называется Transfer Schedule.

Тут ты можешь выбрать график доставки товаров.

Например, если у тебя осталось меньше 300 единиц товаров, то прога подскажет тебе, когда заказывать товар.

Ты также можешь настраивать прогу в зависимости сезона.

Например, для твоего товара, в июне 300 единиц может хватить всего на два дня, а зимой того же количества может хватить на две недели.

Это позволяет нам рассчитать, сколько единиц необходимо для покрытия определенного количества дней.

Установив минимальные и максимальные значения, пользователи могут гарантировать, что уровень их инвентаря останется в норме.

Этот тул важен, так как с ним мы можем точно спрогнозировать, когда нам нужно доставить товар на склад.

Например, я поставила порог минимального и максимального количества единиц.

Такая стратегия поможет тебе держать сток в норме!

Затем инструмент рассчитывает, когда мне нужно инициировать заказ, исходя из моих настроек в инвентаре и времени доставки.

Тут ты можешь настроить такую модель: 

• сначала ты заказываешь количество единиц, которого хватит на 30 дней.

• пока ты продаёшь тот инвентарь, делаешь заказ, которого хватит на 90 дней.

Это называют буферный товар, когда ты подстраховываешь себя.

Конечно, ты можешь каждый раз заказывать огромное количество единиц, но вот такая буферная система может страховать тебя от непредвиденных ситуаций.

Многие продавцы имеют резервные запасы как на FBA, так и на своем складе.

Вова: В этом есть смысл.

Челси: Да! Речь идет не только о самом инструменте.

Я рассказываю и показываю, как эффективно его использовать.

Вот почему мы уделяем особое внимание обучению.

Мы постоянно совершенствуем процесс, чтобы обеспечить оптимальное использование инструмента.

Lead Times (Время выполнения заказа)

Челси: Ты можешь настроить время выполнения заказов в соответствии с твоими рабочими процессами.

Если производство товара занимает 30 дней, а морская доставка еще 30 дней + 5 дней доставки и принятие товара на складе, то ты можешь указать это прямо в проге))

Такая гибкость позволяет тебе устанавливать сроки выполнения заказов для разных поставщиков или продуктов.

Когда заказывать, чтобы не остаться без товара

Челси: Например, если время производства и доставки составляет 67 дней, прога даёт тебе инфу, чтобы ты оставался без дефицита.

Она рассчитывает вот это время и берет резервный запас в 30 дней.

Поэтому прога пришлет тебе уведомление за 97 дней до того, как закончится твой инвентарь.

Такая система максимально эффективно поддерживает твои запасы.

Вова: Я вижу такую штуку как “Take FBA Action”, что это такое?

Челси: Именно эти цифры указывают количество инвентаря, которое ты должен отправить в эти конкретные дни в зависимости от времени принятия товара.

В другом случае инструмент предложит тебе отправить определенное количество товаров в определенный день, как показано на снимке экрана ниже.

Вот тут мы планировали отправлять товары каждый понедельник.

Итак, заметив эти подсказки, ты сможешь изменить ситуацию, чтобы избежать дефицита.

Например, если ты узнаешь, что значительная часть твоего бюджета уходит на рекламу, но при этом ты испытываешь нехватку инвентаря, важно пересмотреть то, как ты распределяешь свои деньги на рекламу.

Тебе нужно подумать, как держать в балансе все затраты.

Purchase Order (Заказ на покупку)

Челси: Давайте быстро рассмотрим, что делать дальше.

Как следить за тем, что мы сделали заказ?

То есть, чтобы не было ситуации, когда ты сделал заказ, забыл об этом, и сделал его повторно))

Итак, мы организовываем заказы по поставщикам.

Я вижу, что мне нужно заказать у своего поставщика два типа товаров.

Я нажму кнопку Order All 404 Units (Заказать все 404 единицы) и выберу второй вариант Send On The Same Date (Отправить в тот же день).

Он сформирует заказ на покупку на основе сроков доставки заказа и дополнительных потребностей для каждого SKU.

Например, если срок доставки заказа составляет семь дней, он будет указан в строке “lead times”.

Затем для товаров, поступающих на склад, мы создаем work order.

Это отчет, для склада о поступлении товара.

Когда мы создаем эти заказы, SoStocked сообщает нам, что нам нужно делать дальше — либо складировать товар, либо отправить его на Amazon.

И он делает это автоматически для твоего удобства.

Давай посмотрим уже на готовый такой ордер.

Ты увидишь список всех заказов на покупку и их артикулы.

Нажми на любой из них, чтобы просмотреть подробности.

Вова: Итак, заказ на поставку поступает поставщику автоматически и предназначен только для внутреннего использования?

Челси: Да.

Вова: Так, например, когда нам нужно заказать 500 щеток для гриля, как это связано с поставщиком?

Челси: Программа генерирует электронное письмо для твоего поставщика или склада. 

Вот как будет выглядеть типичный шаблон:

Кроме того, давайте быстро пройдемся по следующим нескольким разделам.

Order Tracking (Отслеживание заказа)

Челси: Наш трекер заказов разделен на различные этапы, такие как In Production (В производстве) и Enroute (В пути).

Если товар доставляется морем, ты увидишь значок корабля; если это самолет, ты увидишь значок самолета.

Аналогичным образом, мы можем определить, направляются ли запасы на склад или они направляются прямо в Amazon по символу Amazon.

Этот трекер показывает регистрацию на складе FBA, помогая тебе оставаться организованным.

Ты можешь настроить фильтры для просмотра товаров от конкретных поставщиков.

У тебя будут свои прогнозы на основе фильтров.

Челси: Точно.

Система корректируется в зависимости от времени выполнения заказа, но при необходимости ты также можешь внести изменения вручную.

Например, если возникла задержка в производстве, ты можешь обновить информацию вручную.

Или ты можешь просто прокомментировать, что произошла 10-дневная задержка и поставка зависла на производстве.

Или ты можешь просто изменить дату прибытия, чтобы она отражала новый график, например, прибытие к 23-му числу.

Product Tracking (Отслеживание продукта)

Челси:Теперь поговорим об отслеживании.

Для этой цели мы создали различные информационные панели.

Но хотя мы предоставляем панели мониторинга по умолчанию, ты также можешь настроить их с помощью фильтров.

Например, если ты хочешь, чтобы товары продавались менее пяти единиц в день, ты можешь применить этот фильтр.

Таким образом, ты получишь список ASIN, показывающий эти продукты.

Это удобный способ определить предметы, которые, возможно, придется ликвидировать.

У нас даже есть стандартный отчет о ликвидации.

Кроме того, ты можешь отслеживать, сколько раз у тебя заканчивались запасы и связанные с этим расходы.

Этот отчет поможет тебе понять влияние дефицита на продажи.

Он показывает потерю дохода из-за дефицита и показывает моменты, на которых тебе необходимо сосредоточиться.

Чтобы предотвратить дефицит в будущем, мы разработали контрольный список оценки дефицита.

В нем рассматриваются различные причины отсутствия товаров на складе, такие как проблемы с поставщиками, задержки доставки или проблемы с регистрацией на Amazon.

В нем также содержатся советы по эффективному решению этих проблем!

Overstock Fees (Сборы за избыток запасов)

Челси: Недавно мы добавили новую функцию под названием stockout fees report (Отчет о комиссиях за дефицит).

Этот отчет особенно полезен для продавцов, сталкивающихся с проблемами дефицита товаров.

Он анализирует плату за хранение Amazon, включая недавно введенные сборы за устаревшие ресурсы.

Оценивая твой инвентарь по этим сборам, он оценивает твои ежемесячные и годовые расходы, если ты сохранишь текущую стратегию без увеличения продаж.

Вова: Да, я понимаю. Очень легко запутаться, если у тебя несколько товаров))

Челси: Даа, именно для этого нужен этот тул.

Вова: Хорошо, что SoStocked указывает на увеличение комиссий.

Челси: Да, именно.

Amazon вводит новые правила: через 180 дней они начинают взимать дополнительную комиссию, за то что товар очень долго на складе.

Она начинается с 50 центов за фут и увеличивается каждые 30 дней, начиная с 0,5 доллара до 6,9 доллара за фут.

Комиссии немаленькие! 

В этом случае нужно подумать, стоит ли ликвидировать товар или распродать его.

Все эти параметры можно настроить.

Мы предлагаем различные точки данных и фильтры, которые ты можешь использовать.

Vendors (Вендоры)

Вова: Я хотел спросить о части вендоров.

Я полагаю, что вендоры - это склады, правда?

Челси: Склады или поставщики.

Это поможет тебе отслеживать всех различных поставщиков и их информацию.

Ты знаешь, его твой основной контакт, адрес и торговые площадки они обслуживают.

Например, если у меня есть склад, я продаю товар в нескольких странах, я не хочу, чтобы его запасы учитывались во всех этих странах.

Переключая настройки, мы можем указать, какие страны обслуживает склад.

Если у меня есть инвентарь в США, он не должен считаться для Европы.

Мы можем получить большую часть этой информации из Seller Central и сюда можно добавить поставщика или время выполнения заказа, с множеством вариантов настройки.

Вова: Довольно круто!

Специальное предложение SoStocked

Вова: Специально для наших читателей, мы приготовили скидку!

Бесплатная пробная версия и специальная скидка 20%

• каждому клиенту СоСтокед предлагает скидку!

SoStocked Цена и прайсинг

Вова: Челси, расскажи нам про цены на прогу!

Челси: Конечно))

Страница цен SoStocked

Здесь ты найдешь различные тарифные планы в зависимости от потребностей твоего бизнеса.

Например, если твой бизнес продает около 3000 единиц в месяц, ты можешь выбрать этот вариант, чтобы увидеть свой прайсинг.

Бесплатный аудит

Челси: В ближайшее время мы планируем ввести бесплатную услугу аудита.

Этот аудит поможет тебе понять, как управление запасами влияет на твою общую прибыль, учитывая такие факторы, как комисси за профицит и дефицит.

Это важные моменты, которые следует учитывать.

Наше внимание всегда сосредоточено на оптимизации твоей прибыли, денежного потока и масштабируемости.

Вова:Довольно круто.

Цены SoStocked + ежемесячные и годовые планы

Вова: Есть ли возможность платить ежегодно или ежемесячно.

Челси: Да, у нас есть такая возможность + цена проги зависит от количества продаж.

Вова:Это звучит круто!

Я рекомендую тебе пройти индивидуальную адаптацию!

Это отличный способ начать работать и разбиратся в проге!

Челси: Именно.

Каждый, кто зарегистрируется, получит инструкции по начальным этапам настройки, подключению учетной записи и выполнению нескольких других важных моментов, включая запись на личный созвон.

Кроме того, мы поможем проанализировать твой бизнес с точки зрения прибыли, поскольку наша цель — увеличить инвестиции.

Не забывай также про скидку))

Заключение

Во-первых, я приглашаю тебя получить бесплатную пробная версия SoStocked со скидкой 20%.

Мы погрузились в мир управления товаром и узнали, как эта прога может помочь.

SoStocked, кажется, покрывает все что касается товара: от прогнозирования потребности заказать товар до предотвращения дефицита.

Речь идет не только об экономии времени, но и об экономии денег и максимизации прибыли.

Челси объяснила, как их прога может определить области, где мы можем сократить расходы, оптимизировать уровень запасов и, в конечном итоге, улучшить нашу прибыль.

Спасибо, что залетел на наш блог! 

Скоро увидимся))

Пока-пока!