3 бухгалтерские ошибки Amazon и eCommerce-продавцов

Привет! Это Вова Эвэн.

Сегодня разберем 3 распространенные бухгалтерские ошибки, которые часто допускают Amazon и eCommerce-продавцы.

Эти ошибки могут казаться мелкими, но на практике они сильно влияют на бизнес.

Из-за неправильного учета продавец может не понимать реальную прибыль, путаться в налогах, тратить часы на ручные таблицы и принимать решения на основе неточных данных.

Для этой статьи я пригласил Daniel Little — сооснователя Link My Books.

Это программа для автоматизации бухгалтерского учета eCommerce-продавцов, которая помогает связать Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart, TikTok Shop с Xero или QuickBooks.

Daniel сам раньше продавал на Amazon, строил eCommerce-бизнесы и хорошо понимает, почему точные цифры важны для продавца.

Погнали разбираться.

Почему точный учет важен для Amazon-продавца

В eCommerce легко обмануться красивыми цифрами.

Можно видеть высокий оборот, много заказов и регулярные выплаты от Amazon, но при этом не понимать, сколько денег реально остается в бизнесе.

Оборот — это не прибыль.

Если ты продал товаров на большую сумму, это еще не значит, что ты хорошо заработал.

Из этой суммы нужно вычесть комиссии маркетплейса, возвраты, доставку, рекламу, налоги, подписки, стоимость товара, бухгалтерию и другие расходы.

Daniel очень хорошо сформулировал эту мысль:

оборот — это доказательство, а прибыль — награда.

То есть оборот показывает, что бизнес продает.

Но прибыль показывает, насколько он реально здоровый.

Если ты не видишь точную прибыль, ты можешь принимать

неправильные решения: вкладываться не в те товары, масштабировать убыточный канал продаж или думать, что бизнес растет, хотя деньги просто проходят через счет.

Если хочешь глубже разобраться в цифрах Amazon-бизнеса, посмотри статью про ошибку Amazon-продавца — не знать свои цифры.

Ошибка №1. Использовать неправильные отчеты

Первая распространенная ошибка — использовать неправильные отчеты для бухгалтерского учета.

Многие Amazon-продавцы заходят в Seller Central, открывают Reports, потом Payments, скачивают общий отчет за месяц и передают его бухгалтеру или заносят данные в таблицу.

На первый взгляд кажется, что всё нормально: в отчете есть доходы, расходы и выплаты.

Но проблема в том, что такого отчета часто недостаточно для точного учета.

Например, если ты продаешь в Европе, важно понимать, из какой страны была продажа.

Продажи в Великобритании, Германии, Франции или других странах могут обрабатываться по-разному с точки зрения налогов и отчетности.

Если всё смешать в одну сумму, можно получить неправильную картину.

Такая же логика может быть актуальна и для других рынков.

В разных странах, штатах и маркетплейсах могут быть разные правила, поэтому важно не смешивать все данные в одну кучу.

Неправильный отчет может привести к тому, что ты:

неправильно считаешь прибыль;

не видишь, какой маркетплейс реально зарабатывает;

путаешь налоги и сборы;

передаешь бухгалтеру неполные данные;

не можешь нормально сверить выплаты;

принимаешь решения на основе неточных цифр.

По конкретным налоговым вопросам всегда лучше консультироваться с бухгалтером, но задача продавца — хотя бы передавать ему нормальные и точные данные.

Если ты используешь Xero или QuickBooks, тебе может быть полезна статья про интеграцию Amazon с Xero и QuickBooks через Link My Books.

Почему выплаты Amazon сложно учитывать вручную

Еще одна сложность — график выплат.

Amazon может выплачивать деньги раз в две недели, раз в неделю или по другому графику.

При этом в выплату могут входить продажи, возвраты, комиссии, налоги, удержания и другие операции.

Если просто смотреть на сумму, которая пришла на банковский счет, ты не видишь полной картины.

Например, на счет пришло $10 000.

Но внутри этой суммы могут быть:

продажи;

возвраты;

комиссии Amazon;

FBA fees;

рекламные расходы;

налоги;

резервы;

корректировки.

Если это не разобрать правильно, бухгалтерия будет неточной.

Именно поэтому важно не просто смотреть на банковскую выплату, а понимать, из чего она состоит.

Ошибка №2. Вести учет вручную и ошибаться в цифрах

Вторая ошибка — ручной учет.

Многие продавцы скачивают отчеты, копируют данные в таблицы, используют формулы, потом переносят цифры в Xero, QuickBooks или другую бухгалтерскую систему.

Это может работать на самом старте, когда у тебя мало заказов.

Но чем больше продаж, тем выше риск ошибки.

Одна лишняя цифра, неправильная формула, пропущенная строка или не туда вставленная сумма могут испортить весь отчет.

Проблема ручного учета в том, что ошибка может быть незаметной.

Ты можешь думать, что всё посчитано правильно, но на самом деле один показатель уже не сходится.

Потом на него накладываются новые данные, и к концу месяца или года ошибка становится большой.

Это может повлиять на:

прибыль;

налоги;

отчеты;

решения по рекламе;

оценку бизнеса;

понимание cash flow.

Особенно опасно, если продавец работает сразу на нескольких каналах: Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart или TikTok Shop.

Чем больше источников продаж, тем сложнее всё контролировать вручную.

Если ты продаешь не только на Amazon, но и на Shopify, тебе может быть полезен материал про бухгалтерский учет для продавцов Shopify.

Ошибка №3. Тратить слишком много времени на ручную бухгалтерию

Третья ошибка — тратить слишком много времени на ручную работу.

Daniel рассказывал, что некоторые продавцы могут тратить по несколько часов в день или много часов в месяц на загрузку отчетов, сверку платежей, копирование данных и проверку таблиц.

Это время можно было бы использовать на более важные задачи:

поиск товаров;

улучшение листингов;

работу с рекламой;

анализ прибыльности;

переговоры с поставщиками;

масштабирование бизнеса;

контроль запасов.

Если ты каждый месяц вручную собираешь данные из Amazon, eBay, Shopify или других каналов, потом переносишь их в таблицы, потом сверяешь с бухгалтерией, это быстро превращается в отдельную работу.

На старте это может казаться нормальным.

Но когда бизнес растет, ручная бухгалтерия начинает тормозить развитие.

Твоя задача как продавца — не просто “записать цифры”, а понимать бизнес и принимать решения.

Если процесс можно автоматизировать, часто это лучше, чем часами делать одно и то же вручную.

Как Link My Books помогает решить эти проблемы

Link My Books создан как раз для того, чтобы упростить бухгалтерский учет eCommerce-продавцов.

Он соединяет каналы продаж с бухгалтерскими системами.

Например, ты можешь подключить Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart или TikTok Shop, а потом синхронизировать данные с Xero или QuickBooks.

Когда маркетплейс отправляет выплату, Link My Books помогает разобрать ее на понятные категории: продажи, возвраты, комиссии, налоги, сборы и другие операции.

Вместо того чтобы вручную копировать цифры из отчетов, продавец получает более понятную сводку, которую можно использовать в бухгалтерской системе.

Это помогает:

экономить время;

снижать риск человеческих ошибок;

лучше понимать прибыль;

проще сверять выплаты;

разделять данные по каналам продаж;

передавать бухгалтеру более точные данные.

Если хочешь подробнее посмотреть, как работает сам инструмент, у меня есть отдельный обзор Link My Books.

Link My Books, Xero и QuickBooks

Link My Books особенно полезен тем, кто уже использует Xero или QuickBooks.

Эти системы помогают вести бухгалтерию, но сами по себе они не всегда удобно разбирают сложные выплаты маркетплейсов.

Например, выплата от Amazon может содержать десятки разных типов операций.

Если загружать всё вручную, легко ошибиться.

Link My Books выступает как мост между маркетплейсом и бухгалтерской системой.

Он помогает подготовить данные так, чтобы их было проще понять и сверить.

Это особенно важно, если ты работаешь на нескольких площадках или продаешь в разных странах.

Если ты ищешь решение именно для сверки платежей, можешь также посмотреть статью про лучшую программу для сверки платежей в eCommerce.

Почему учет важен при продаже Amazon-бизнеса

Точный учет важен не только для текущей работы.

Он также очень важен, если ты когда-нибудь захочешь продать свой Amazon-бизнес.

Покупатель бизнеса не хочет покупать “кота в мешке”.

Ему нужны понятные цифры:

сколько бизнес зарабатывает;

какая реальная прибыль;

какие расходы;

какие налоги;

какие каналы продаж работают лучше;

есть ли долги или проблемные обязательства;

насколько прозрачны отчеты.

Если бухгалтерия в хаосе, продать бизнес сложнее.

Даже если бизнес хороший, покупатель может сомневаться, потому что не видит прозрачных данных.

Daniel как раз говорил, что понимание важности учета особенно приходит тогда, когда ты хочешь продать бизнес.

Если тебе интересна эта тема, посмотри статью про оценку бизнеса Amazon.

А если речь идет о покупке или продаже аккаунта, будет полезен материал про то, как безопасно купить или продать Amazon Seller Account или Business.

Кому подойдет Link My Books

Link My Books может подойти eCommerce-продавцам, которые продают на Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart или TikTok Shop и хотят автоматизировать учет.

Особенно он полезен, если:

у тебя много заказов;

ты работаешь на нескольких маркетплейсах;

ты используешь Xero или QuickBooks;

ты хочешь меньше работать с таблицами вручную;

ты хочешь лучше понимать прибыль;

тебе нужно передавать бухгалтеру понятные данные;

ты хочешь снизить риск ошибок в отчетах.

Если у тебя совсем маленький бизнес и несколько заказов в месяц, возможно, ручного учета пока хватит.

Но если продажи растут, автоматизация может сэкономить много времени и нервов.

Бесплатный trial и промокод Link My Books

У Link My Books есть бесплатный пробный период.

Также у меня есть промокод:

VOVA20

Он дает 50% скидку на первые 3 месяца.

Это может быть хорошим вариантом, если ты хочешь протестировать Link My Books, подключить свои каналы продаж и понять, подходит ли тебе автоматизация учета.

Также можно запланировать бесплатный звонок с командой Link My Books, если нужна помощь с настройкой или есть вопросы по подключению.

Итог

Бухгалтерский учет — это не самая веселая часть Amazon и eCommerce-бизнеса, но без него сложно принимать нормальные решения.

Три частые ошибки продавцов:

использовать неправильные отчеты;

вести учет вручную и ошибаться в цифрах;

тратить слишком много времени на ручную бухгалтерию.

Если ты не видишь точные цифры, ты можешь думать, что бизнес растет, хотя реальная прибыль слабая.

Можно перепутать налоги, неправильно оценить маркетплейсы, потерять время и принимать решения на основе неполных данных.

Link My Books помогает автоматизировать учет, соединить Amazon и другие каналы продаж с Xero или QuickBooks, разобрать выплаты по категориям и снизить количество ручной работы.

Главная мысль: оборот — это не прибыль.

Если ты хочешь строить нормальный eCommerce-бизнес, нужно понимать свои цифры.

Спасибо Daniel Little за полезный разбор.

А тебе спасибо, что дочитал.

Пока-пока!