3 распространенные бухгалтерские ошибки селлеров в электронной коммерции

Самые распространённые ошибки в бух.учете и как их не делать

Как улучшить процесс финансового учета на Амазон? 

В этой статье мы разберем 3 самые распространенные бухгалтерские ошибки продавцов электронной коммерции.

Для этого разговора я пригласил Daniel Little из компании Link My Books  – революционная прога для Amazon FBA, созданная для того, чтобы твои проблемы с бухгалтерским учетом остались в прошлом))

Если ты любишь смотреть видосы, то велкам на наш канал!

Link My Books - бесплатный пробный период

Vova: Всем привет!

Сегодня ко мне присоединился Дэниел, создатель Link My Books — инструмента автоматизации бухгалтерского учета, специально созданного для онлайн-продавцов на различных платформах, включая Amazon.

Link My Books скидка.

Промокод VOVA20 даёт 50-процентную скидку на три месяца! 

Юзай))

И, если у тебя возникнут какие-либо проблемы, ты можешь запланировать бесплатный звонок с командой Link My Books.

Link My Books бесплатный звонок с ребятами

А теперь давай начнем с того, что узнаем Дэниэла получше.

Что ж, расскажи нам про себя!

Дэниел: Супер.

Спасибо, что пригласили меня сюда.

Всем привет!

Я Дэниел, соучредитель и генеральный директор программы Link My Books.

Наша миссия довольно проста – мы создали программу для автоматизации бухгалтерского учета.

Независимо от того, работаешь ты на Amazon, eBay, Shopify, Etsy, Walmart или  TikTok, наш инструмент поможет тебе упростить жизнь.

Идея Link My Books простая: мы автоматизировали ряд процессов, чтобы упростить ведение учета для продавцов.

Теперь давай углубимся в распространенные ошибки, которые допускают продавцы, и узнаем , как с ними бороться.

Vova: Отлично, Дэниел!

То есть, как я понимаю, вы создали прогу, которая даёт возможность автоматизировать некоторые процессы.

Это круто. 

Но как происходит процесс подключения аккаунта и загрузки данных.

Дэниел: Итак мы поставщики программного обеспечения, но не услуг.

То есть, мы даём только инструмент, но не предоставляем услуги.

У нас предусмотрена ежемесячная подписка, которая даёт доступ к программе.

Мы легко синхронизируемся с такими прогами как Xero или QuickBooks.

Программа для интеграции Amazon с QuickBooks / Xero.

Vova: Понял.

Теперь давай углубимся в ошибки бухгалтерского учета электронной коммерции.

Надеюсь, наш разговор станет полезным для селлеров.

Дэниел: Я тоже на это надеюсь.

Сегодня я рад рассказать о трех основных ошибках, которые, по нашему мнению, допускают продавцы. 

Основные бухгалтерские ошибки селлеров в электронной коммерции

Дэниел: Запуск нашей программы был в 2018 году мы сотрудничали примерно с 8000 онлайн-продавцами на таких платформах, как Amazon, eBay и Shopify.

Именно этот опыт показал нам самые распространенные ошибки селлеров на Амазон.

Возможно, для многих из вас я стал новым лицом, поэтому мы познакомимся поближе))

Мы узнаем, почему точный расчёт имеет очень большое значение.

Также, мы поговорим про самые частые вопросы и дадим на них ответы.

Почему эту статью стоит прочитать???

Дэниел: Теперь давайте ответим на вопрос: почему тебе стоит остаться с нами?

Еще в 2014 году я окунулся в мир бизнеса Amazon.

За это время, я руководил уже двумя бизнесами.

Первый, запущенный в 2014 году, позволил мне масштабировать его до шестизначной суммы, прежде чем продать.

После этого, с 2016 по 2018 год, я построил свой второй бизнес с нуля, он взлетел до семизначной суммы и мы его решили продать.

То есть, как ты понимаешь, я не просто построил программу для решения проблем с учётом. 

Это прога, созданная на моём опыте и опыте других селлеров.

Понимание важности учёта пришло, когда я решил продать свой бизнес.

Любой покупатель, захочет увидеть все отчёта по деньгам от А до Я.

Следующее, что я усвоил, это то, что оборот — доказательство, а прибыль — награда.

Очень важно различать эти два понятия. 

Ведь оборот ≠ доход.

Если ты в обороте получил миллион и при этом себе в карман смог положить пару долларов, то это довольно странно))

Однако, когда ты у руля собственного бизнеса, крайне важно переключить внимание с доходов на прибыль.

Игнорирование этого ключевого аспекта может привести к странным решениям в сфере бизнеса.

Если ты хочешь продать бизнес, твоему покупателю будет интереснее всего узнать про отчеты и налоги.

Где это найти? 

Конечно же в бухгалтерии.

Покупая бизнес, твои покупатели не хотят получить кота в мешке.

Им не интересно после покупки закрывать долги по налогам или рекламе.

В 2018 году, когда я объединился с другим селлером по имени Пит.

Интересно, что мы с Питом когда-то были конкурентами на Amazon, но судьба сложилась так, что мы стали хорошими друзьями.

Причина в том, что он постоянно боролся с бухгалтерией.

Итак, мы решили взять всё в свои руки и создать Link My Books.

Мы сотрудничаем со специалистами-бухгалтерами по электронной коммерции.

Эти эксперты помогли нам разобраться в тонкостях точного бухгалтерского учета и налогового менеджмента.

Путем проб и ошибок мы обнаружили нишу на рынке и решили, что стоит попробовать создать решение этих проблем.

И у нас получилось! 

Как я уже говорил, у нас 8000 клиентов со всего мира!

Почему точный учет так важен?

Дэниел: Теперь давайте вернемся к вопросу: почему точность учета имеет большое значение?

Принимать правильные бизнес-решения без четкого понимания финансовой ситуации — все равно, что стрелять в темноте.

Без точного учета ты можешь сосредоточиться на неправильных торговых площадках или принимать решения на основе неполной или ошибочной информации.

Это похоже на компас, который указывает в неправильном направлении и обязательно сбивает тебя с пути.

Таким образом, ты можешь думать, что зарабатываешь кучу денег, а на самом деле, твои деньги идут не туда.

Ты можешь годами не понимать реальность потока своих денег.

Такие ситуации могут быть, если у тебя несколько маркетплейсов или ты торгуешь на несколько стран.

В бизнесе имеет значение то, куда ты направляешь свое внимание и ресурсы.

Поэтому знать, откуда поступает твоя прибыль, очень важно.

Из-за этого, очень важно отделять один бизнес от другого, а не смешивать всё в одно.

Может быть такая ситуация, что один бизнес тянет другого.

В бизнесе отсутствие четкого представления о прибыли может привести к огромным ошибкам.

Дальше, если ты вкладываешь деньги в рекламу, контекстную рекламу и производительность продукта, не имея четкого понимания о своей прибыли, ты можешь оказаться в ситуации, когда у тебя не будет денег.

И ещё один очень важный момент в твоём бизнесе: налоги. 

А именно их переплата или недоплата.

Такие ошибки могут привести к не очень хорошим последствиям.

Таким образом, если твои счета не в порядке, ты рискуешь исказить свой оборот или VAT (НДС).

Это может привести к сложной ситуации, связанной либо с переплатой, либо с недоплатой налогов – ни один из этих сценариев не является хорошим.

Поэтому, точный бухгалтерский учет дает тебе возможность принимать решения и гарантирует уплату правильной суммы налога.

Vova: Да, я с тобой полностью согласен.

Дэниел: Супер.

Теперь давай углубимся в распространенные ошибки.

Ошибка №1 – использование неправильных отчетов

Дэниел: Первая ошибка связана с использованием неправильных отчетов.

Возьмем, к примеру, продавца Amazon.

Многие продавцы привыкли пользоваться чем-то вроде дневного отчета.

Обычно, они ежемесячно заходят в свой акк, переходят в Reports (Отчеты), затем Payments (Платежи) и, наконец, к общему отчету за день.

Они скачивают этот отчет за весь месяц.

Слева они видят свои доходы, а справа — расходы.

Селлеры быстро по нему пробегаются и передают эту инфу своим бухгалтерам или вводят эти данные в свои таблицы, программы и.т.д.

Во-первых, этому отчету не хватает деталей, необходимых для точного ведения бухгалтерского учета.

Проблема в том, что не указана страна откуда были продажи.

Например, ты продавец  Amazon в Европе, работающий в Великобритании и других европейских странах.

Ты создаешь отчет для рынка Великобритании, предполагая, что вся инфа в нём из Великобритании.

Ну, это не так.

В каждой стране есть свои налоги и сборы.

Тут важно разделить, откуда была продажа.

Это различие может повлиять на размер налогов, которые ты платишь.

В Австралии похожая история.

Продажи внутри страны и продажи за ее пределами имеют свои собственные налоговые последствия.

И в США ситуация ничем не отличается.

В зависимости от того, куда направляются твои продажи, они могут облагаться налогами.

В этом отчете ты не найдешь, откуда и какая продажа произошла, соответственно, ты не поймешь, сколько налогов тебе нужно заплатить.

Теперь о второй проблеме этого отчёта.

Твои выплаты от Amazon или других площадок поступают каждые две недели, раз в неделю или даже ежедневно, синхронизация этих графиков становится также очень большой проблемой.

Селлеры брали этот отчет и вводили доходы и расходы в свою программу, будь то Xero или QuickBooks.

Продажи идут, платежи приходят, и в конце месяца обычно остается небольшой остаток.

Этот оставшийся баланс в идеале должен соответствовать резервному балансу в их аккаунте Amazon, но правда в том, что многие продавцы пропускают эту важную сверку.

И очень часто, эти цифры не соответствуют.

Действительно сложно определить точный баланс на конец месяца, поскольку платежи от Amazon поступают нерегулярно.

Следовательно, продавцы часто сталкиваются с вопросами о своем текущем балансе.

Этот цикл повторяется в течение года.

Это становится затяжной проблемой, и к концу года перед бухгалтером ставится задача внесения корректировок, потому что, как выясняется, этот баланс изначально был неточным.

Этот подход не даст тебе ничего, кроме не понимания того, сколько же у тебя денег.

Недоплата налогов может привести к плохим последствиям.

В таком случае, тебя могут ждать штрафы.

Ошибка №2 – человеческая ошибка

Дэниел: Это подводит нас ко второй проблеме: человеческой ошибке.

Представь себе сценарий: ты загружаешь данные из своих каналов продаж, тщательно вводишь их в электронные таблицы и применяешь формулы.

Однако в этом процессе существует колоссальный риск – человеческая ошибка.

Она может быть буквально в одной цифре.

Эти незначительные ошибки могут перерасти в серьезные проблемы.

Это может привести к тем же самым проблемам с налогами.

Ошибка №3 – трата времени на ведение информации вручную

Дэниел: Теперь давай поговорим о третьей проблеме, и она очень серьезная – потеря времени.

Как показывает практика, если всё делать вручную, это может занять несколько часов в день.

У нас были такие ситуации, когда все отчёты мы собирали по 6 часов в день.

Шесть часов, потраченных на загрузку информации, использование электронных таблиц, перекрестную проверку балансов и, наконец, копирование и вставку этих цифр в бухгалтерскую систему.

В 2024 году, в эпоху, когда технологии развиваются, вместо того, чтобы делегировать этот процесс, программам, ты тратишь время на мануальную работу.

Link My Books 100% поможет тебе сэкономить время и силы.

Наше автоматизированное программное обеспечение упрощает весь процесс, освобождая твое время и оптимизируя бухгалтерские проблемы.

Больше никакой ручной обработки данных и головной боли.

Вместо этого, ты сможешь направить эти силы на развитие своего бизнеса.

Одна программа сделает все за тебя.

Использование новых технологий продвигает твой бизнес.

Я бы также рекомендовал тебе прочитать о ИкомБаланс, хороший бухгалтерский сервис для онлайн-бизнеса.

Link My Books обзор

Туториал на Link My Books: улучши бухгалтерский учет электронной коммерции!

Промокод на скидку

Это VOVA20, и он дает тебе 50-процентную скидку на три месяца!

Юзай:)

Дэниел: Link My Books — это тул, которые полностью меняет правила игры.

Это мост между твоими каналами продаж (такими как Shopify, Amazon, Etsy, eBay, Walmart и TikTok Shop для пользователей из Великобритании) и твоими бухгалтерскими инструментами как: Intuit QuickBooks и Xero.

Link My Books упрощает весь процесс, предоставляя оптимизированное и автоматизированное решение для финансовых операций твоего бизнеса.

Давайте разберем механику того, как это работает.

Каждый раз, когда канал продаж (Amazon, eBay или Shopify) вносит деньги на твой счет, наше программное обеспечение собирает мельчайшие детали.

Каждая продажа, возврат и транзакция анализируются и суммируются.

Мы также создаем отельную сводку, которую можно легко интегрировать в твою бухгалтерскую систему.

У вас есть два способа получить эти сводки.

Во-первых, ты можешь перейти в меню действий в правом верхнем углу, выбрать settlements (расчетный счет) и вуаля!

Во время бесплатной пробной версии мы импортируем расчеты за последние 90 дней, что дает тебе право контролировать и выбирать, какие из них стоит загрузить в твою бухгалтерскую систему.

Ты можешь настроить так, чтобы это всё происходило автоматически.

Теперь, когда ты получаешь платеж от Amazon, eBay или любого другого канала, мы обрабатываем его, и он попадает в твою бухгалтерскую систему.

Vova: Это похоже на автопилот))

Дэниел: Точно!

Давай теперь посмотрим как это выглядит, возьмем, к примеру, 10 000 фунтов, полученные от Amazon UK.

Посмотрев на него ты обнаружишь массу подробностей: продажи как внутри Великобритании, так и за ее пределами, возвраты, разбивка сборов по категориям и распределенные налоги.

Результат?

Совершенно новая запись в твоей бухгалтерской системе, в которой точно указано, из чего состоит каждая выплата.

Слева ты видишь входящие платежи, аккуратно совпадающие со счетом.

Волшебство происходит автоматически, и все, что тебе нужно сделать, это нажать «ОК» посередине.

За 25 секунд мы выполнили то, на что раньше уходило шесть часов каждый месяц.

Больше не нужно беспокоиться о контрольных счетах или разбросанных остатках.

Все становится на свои места.

И вот тут происходит настоящее волшебство))

Каждый раз, когда платеж поступает на твой банк, Link My Books генерирует соответствующий счет.

Теперь про налоги, это самая больная тема))

Давайте разберем это на примере Великобритании.

Продажи в Великобритании и за ее пределами рассматриваются по-разному, и существуют размеры налогов и сборов.

Прелесть Link My Books заключается в том, что она легко предоставляет тебе чистую и точную информацию.

Это гарантирует, что ты каждый раз заплатишь точную сумму налога.

И для продавцов в США ситуация ничем не отличается: налоги с продаж тщательно разделяются.

В этих сводных записях все работает безупречно, аккуратно направляется и затем плавно интегрируется в твою бухгалтерскую систему.

Как я уже упоминал, твоя основная задача — просто подтвердить, что полученные платежи соответствуют счетам.

Vova: Супер! И для всех, кто подключается, есть возможность испытать это на собственном опыте с помощью бесплатной пробной версии.

Вот кнопка ниже

Link My Books - бесплатный пробный период

Кроме этого, ты можешь сходить на бесплатный звонок.

Link My Books - бесплатный демо-звонок

Если тебе нужно индивидуальная поддержка, то обязательно присоединяйся на бесплатный звонок.

Наша команда поддержки состоит из пяти опытных бухгалтеров, которые хорошо разбираются в тонкостях учета электронной коммерции.

Это не просто агенты, это квалифицированные профессионалы с глубоким пониманием Link My Books.

Это прекрасная возможность настроить систему прямо сейчас и получить помощь в режиме реального времени.

Link My Books: процесс регистрации

Vova: Тепер давай углубимся в практическую сторону подключения к Link My Books.

Допустим, ты новый продавец и хочешь попробовать прогу, использовав пробную версию

Как правильно зарегаться? 

Дэниел: Link My Books упрощает процесс регистрации за пару шагов.

Как только ты зайдешь на бесплатную пробную версию, система предложит тебе подключить каналы продаж и интегрировать свою бухгалтерскую систему.

Дальше ты увидишь на экране подсказки для завешения регистрации.

Vova: Понятно, звучит просто.

Дэниел: Конечно, давай посмотрим, как это всё выглядит внутри.

Как только ты начнешь регистрацию в Link My Books, мы адаптируем его в зависимости от твоего местоположения и типа бизнеса.

Например, продавцы из США выбирают один вариант, продавцы из Великобритании — другой, а продавцы из Австралии — третий.

Для каждого у нас свой подход.

Фактически, мы берем на себя инициативу предлагать конкретные в зависимости от вашего размера налогов в зависимости от твоего бизнеса.

Это продуманное руководство, которое поможет тебе легко ориентироваться в процессе установки.

Если наши предложения тебе подходят, все готово – учетная запись создана, никаких сложных движений не требуется.

Большинство наших клиентов настраивают учётную запись под себя, примерно 80% из них.

Это говорит о том, что система простая и интуитивно понятная.

Есть ещё 20% наших клиентов, которые запрашивают звонок и настраивают акк вместе с нашими бухгалтерами.

Каким бы не был твой запрос, мы сделаем всё для того, чтобы тебе было комфортно с нами работать.

Какие страны поддерживает Link My Books

Vova: Мне интересно узнать о юзерах из других стран, таких как Пакистан или Норвегия, или из других мест: как Link My Books обслуживает эту базу пользователей?

Дэниел: Мы стремимся поддерживать продавцов со всех уголков земного шара.

Хотя наше основное внимание сосредоточено на США, Великобритании и Австралии, мы открыты для предпринимателей из таких мест, как Пакистан, Норвегия или из других стран.

Мы работаем со всем миром и со всеми маркетплейсами Амазона.

Единственное что, мы предлагаем настройку налогов для таких маркетплейсов — Великобритании, Австралии и США.

Для ребят из других площадок мы предлагаем индивидуальные настройки.

Мы взяли именно эти страны, так они подходят большинству ребят, именно в этих странах мы имеем самое большое количество юзеров нашей программы.

К сожалению, изучение налоговой системы всех стран было бы очень трудоёмким процессом.

Но если наши пользователи чувствуют необходимость в дополнительной помощи или хотят изучить более комфортный подход к уплате налогов в своей стране, мы будем очень рады помочь.

Для этого, просто свяжись с нами))

Vova: Супер!

Вот ссылка на бесплатный акк и пробную версию👉

Link My Books - бесплатный пробный период

Link My Books прайс и тарифы

Vova: Давай посмотрим на цены для Link My Books?

Расскажи нам про тарифы, планы?

Возможно у вас есть разные расценки для разных типов селлеров.

Дэниел: Конечно, Вова! Давай посмотрим на цены))

Цифры указаны в фунтах, потому что я нахожусь в Англии, но у нас есть ещё цены в долларах США и Австралии.

Самый простой тариф: 13 фунтов.

Он включает в себя обработку до 200 заказов и управление одним каналом продаж.

Для начинающих ребят, этого должно хватить.

Если ты более крупный продавец, то у нас есть варианты для тебя!

Допустим, ты работаешь одновременно в Amazon и Shopify.

Что ж, в этом случае тебе подойдет версия Pro, охватывающая до пяти каналов и лимит 200 заказов.

Вот здесь и проявляется гибкость.

Если твои заказы превышают 200 и доходят до отметки 1000, тебе стоит выбрать тариф на 26 фунтов.

Для тех, у кого до 5000 заказов, план на  39 фунтов.

По мере масштабирования твоего бизнеса растут и цены: 65 фунтов за 10 000 заказов, 89 фунтов за 15 000, 115 фунтов за 20 000, и эта цифра увеличивается.

Для очень крупных селлеров, у нас есть  уровень Enterprise за 249 фунтов включает 250 000 заказов.

С ним ты получаешь  10 каналов продаж, включенных в пакет, а за любой дополнительный канал продаж ты можешь доплатить 11 фунтов..

Этот план очень популярен среди бухгалтеров.

Наш самый популярный план Pro даёт возможность обработать от 1000 до 5000 заказов.

Этот план стоимостью 49 фунтов в месяц позволяет опытному продавцу управлять от трех до пяти каналов продаж.

Vova: А как насчет четвертой функции администратора “historical data” (исторические данные)?

Что это значит?

Я вижу 3 месяца, 12 месяцев и 24 месяца.

Расскажи про это подробнее))

Дэниел:Конечно. Во время бесплатной пробной версии мы получаем историю твоего бизнеса за последние три месяца.

Затем ты можешь вручную выбрать конкретные каналы, которые ты хочешь легко интегрировать с системой бухгалтерского учета.

Во время анализа, ты понимаешь, что-то пошло не так с учетом и тебе нужны более старые данные.

С нашей прогой ты сможешь вернуться в прошлое не на три месяца, а на два года!

Если ты используешь план Pro, ты получаешь 12-месячный лимит исторических данных, а план Premium деёт 24 месяца.

Это означает, что у тебя есть возможность пересмотреть и исправить любые неточности в твоих финансовых отчетах, гарантируя, что твои налоговые расчеты в порядке.

Даже если ты используешь план, включающий исторические данные всего за несколько месяцев, мы дадим тебе возможность за 49 фунтов получить информацию за последние 12 месяцев.

Если тебе нужна более подробная инфа, то ты можешь купить все исторически данные за последние 24 месяца, за 99 фунтов. 

Vova: Отлично!

Я заметил, что у нас есть возможность платить ежемесячно или ежегодно.

Дэниел: Точно! Мы предлагаем гибкий вариант ежемесячных или ежегодных платежей.

План в 39 фунтов при ежегодной подписке выйдет 390 фунтов и таким образом, ты сможешь сэкономить, 20%. 

Vova: Ок, тогда такой вопрос, могут ли юзеры с бесплатной пробной версией получить помощь от ваших специалистов?

Дэниел: Конечно.

Это крутая возможность получить практическую помощь на самом стартер.

Просто нажми "Get Started Free" (Начать бесплатно), введи свой адрес электронной почты и войди в свою учетную запись Xero или QuickBooks.

Тут нет никаких логинов, паролей и.т.д.

На этом этапе ты можешь е легко подключить свои каналы продаж и бухгалтерские счета.

Если возникнут вопросы, в правом нижнем углу каждой страницы ты найдешь удобное раскрывающееся меню.

Здесь ты можешь ознакомиться с нашими справочными документами, которые также могут тебе помочь.

Если нет, обязательно пиши нам на поддержку.

Мы хотим максимально упростить процесс адаптации.

Vova: Супер!

Мы рассмотрели довольно много, углубившись в функциональность, процесс регистрации, цены. 

Может я что-то упустил.

Дэниел: Давай поговорим про один момент, который очень важен: отзывы наших юзеров.

Если я перейду к Xero или Link My Books и загляну в магазин приложений здесь, мы получим 403 отзыва, каждый из которых пятизвездочный.

Это реальные отзывы наших клиентов.

И для нас это огромное достижение, которым мы очень гормимся))

Мы сделали максимально комфортный инструмент, чтобы ты смог легко и быстро управлять своими деньгами.

Link My Books - бесплатный демо-звонок

Вместо того чтобы ждать ответа от бухгалтера несколько дней, пользователи могут обратиться к нам и получить быстрые ответы.

Поддержка в нашей проге происходит в режиме реального времени.

Наша программа будет полезна не только селлерам, а и бухгалтерам.

Vova: Это впечатляет.

Приятно видеть такое значительное количество положительных отзывов без оценок в три, две или одну звезду; это действительно потрясающе.

Дэниел: У нас такие же отзывы в Captera, Facebook, Google и других магазинах приложений, таких как QuickBooks и Shopify.

Я хотел бы выделить еще один ресурс, который может оказаться очень полезным.

Мы создали демо-версию, которая поможет тебе освоить функциональные возможности системы.

Вот её обзор!

С тех пор мы внесли в систему обновления, поэтому интерфейс может немного отличаться.

Спасибо, мне было приятно рассказать про программу и её возможности.

Она действительно заслуживает внимание.

Vova: Спасибо, я был также рад))

Заключение

Что ж, как ты понял, Линк Май Букс офигенная прога для упращения бух.учета.

Огромное спасибо Дэниелу, за то что подробно рассказал и показал нам программу.

Link My Books предлагает удобный и эффективный способ управления финансами.

Кстати, Линк Май Букс в одна из лучших программ для бух.учета в Амазон.

Link My Books - бесплатный пробный период

Скоро увидимся! 

Пока-пока))